交换名片是建立人际关系的第一步，适合在与人初相识的时候，作完自我介绍或经他人介绍以后进行。一般情况是：
地位低的人向地位高的人递名片;
男性先向女性递名片;
当对方不止一人时，应先将名片递给职位较高或年龄较大的人;
如分不清职位和年龄，可依照座次递名片，应给对方每人一张，以免厚此薄彼。
名片代表一个人的身份，在未弄清楚对方来历之前，不要轻易递送名片。
递送名片的礼仪
面带微笑;正视前方，不要压住名字，以方便对方阅读;恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角，轻轻奉上。交换名片时的高度不能低于腰部以下。如果是坐着，应起身或欠身递送，递送同时可以说：“我叫***，这是我的名片”。或“请多关照”等客气话，以增加亲切感。
接受名片的礼仪
接受名片时，应该起身或欠身;面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角;并轻声说：“谢谢”或“能得到您的名片十分荣幸”，面对地位较高或有一定知名度的人，可以说“久仰大名”之类的赞美之辞。接过名片后应十分珍惜地当着对方的面快速浏览一遍，然后看着对方的脸说：“哦!是**公司的**先生?”这是为了确认对方的姓名和公司。千万不要拿着名片在对方的脸上上下打量，这是极没礼貌也容易引起别人反感的行为。
交换名片的注意事项
名片应放在方便易取的地方，保持平整干净，不要临到头慌乱寻找;
接受名片时，如果手上有东西，要先放下后再接受名片，否则给人以随便，不重视的感觉;
接受名片后，一定要认真阅读，而不是置之不理，随手塞进口袋或随意放在一边;
切忌看过后用手把玩名片;
不要逢人就发名片，显得太随便;
有的时候可以先交谈，合适的时机再交换名片;
随身携带的名片应该放在精致的名片夹中;
避免把别人的名片错递出去，这是严重失礼;
对方递送名片，自己却没带名片时要表示歉意。
